一、项目背景
广元国际铁路港管理委员会拟于2026年11月2日—11月4日，组织代表团赴哈萨克斯坦开展经贸交流活动，期间将开展推介活动。出国团组一行6人，在外3天2晚。拟采用竞争性磋商方式，邀请符合条件的潜在供应商为团组出行及推介活动提供服务。服务内容包括但不限于：为团组提供国际机票代购、国外城市间交通费代购、国外住宿和餐饮代办等服务；协助完成推介活动人员邀请，提供会场和设备租赁及布置、会务服务、翻译、茶歇等服务。
1.项目名称：广元国际铁路港因公临时出国（赴哈萨克斯坦）团组服务和出国推介活动服务供应商采购项目
2.采购方式（组织形式）：竞争性磋商
3.资金预算及限价：本项目预算总金额：20万元，其中，团组服务费0.6万元（1000元/人，共6人）、出国推介活动费19.4万元；最高限价：20万元。
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
四、服务内容
★1. 出国团组服务。为团组提供国际机票代购、国外城市间交通费代购、国外住宿和餐饮代办等服务。
（1）国际机票代购。根据采购方要求，按有关规定代购因公出国（境）团组国际机票，包括订票、退改签等业务，不额外收取服务费。
（2）合理行程安排。供应商为团组提供经济、合理、优化的航班及其他交通行程，团组出行期间提供住宿、伙食和城市间交通安排，协助完成公务活动。
★2. 出国推介活动服务。供应商具有在国（境）外举办投资推介会的综合能力和妥善处置突发事件的能力，能根据采购方的需要，提供会场和设备租赁、会场布置、会务服务、翻译、茶歇等服务，并协助完成推介活动人员邀请。
（1）活动名称：“中国广元—哈萨克斯坦推介会”
（2）推介会城市：哈萨克斯坦阿拉木图
（3）会期：11月3日14:30—17:00（暂定）
（4）参会人员：30人（含团组人员6人及工作人员）
（5）服务内容：协助邀请当地相关行业官方机构负责人、知名产业和行业协会、部分知名企业代表、华人华侨代表、我驻当地使领馆人员等参会；场地和设备租赁、会场布置、会务、翻译、茶歇及其他相关服务。
五、服务要求
1.供应商为团组提供服务的工作人员应具备较高专业水平、素质高、业务能力强，工作责任心强，政治可靠。
2.供应商主要负责人参加团组行前会；为出行团组提供出行信息，并提供必备的出行物品（如：转换插头、移动WIFI、打包带、洗漱包、出访手册等）；提供周到、全面、友情提醒服务。
3.供应商为团组在国（境）外期间提供符合四川省因公临时出国经费管理办法（川财行〔2019〕80号）等文件规定标准的吃、住、行服务，其中，餐饮应根据团组人员饮食习惯，针对具体团组，进行具体安排；住宿应整洁、舒适、安全，出行安全、便捷等。
4.供应商能及时跟进了解团组在国（境）外行程进展，并主动与采购方沟通，保持联系。若发生紧急情况，应立即启动应急预案，配合采购方做好处置工作。
★5.供应商根据因公出国（境）相关规定和当前市场行情，对团组出国经费估算清单核实调整后形成预算清单，并经采购人确定。
六、商务要求
1.服务期限：自合同签订之日起至2026年11月30日止。
★2.团组服务和出国推介活动服务支付方式：签订合同后30日内，采购人向中标供应商支付推介活动费成交金额的70%，在团组服务结束后，经采购人核算并确认后，支付剩余费用和团组服务费。
★3.团组出国经费支付方式：签订合同后30日内，采购人向中标供应商预支团组出国预算经费的70%，在团组服务结束后，供应商提供原始票据与采购人据实结算。
4.团组产生的出国经费（含国际机票、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、保险费等）严格按照四川省因公临时出国经费管理办法（川财行〔2019〕80号）相关规定执行。
注：★号项为实质性要求，不允许有负偏离。
服务机构可按照《响应文件》要求，报名参加竞争性磋商并提交相关资料，我单位将根据响应文件进行综合评判，按综合得分最高的原则确定本项目服务机构。请相关机构于2026年9月8日18:00前，完成现场报名并提交响应文件，包括：申请人资格承诺函、报价函（正式报价表）、企业资质文件、公司业绩佐证资料、项目服务方案、保障预案、人员安排（需提供身份证复印件）及其他相关材料等。
1.于2026年9月11日前组建项目评审小组，秉持公平、公正、公开的原则，根据服务机构提交的企业资质、公司业绩、服务方案、保障预案、综合报价、人员配备等综合评判，按综合得分最高的原则确定本项目服务机构。
2.评分标准
|
序号 |
评分因素 |
评分标准 |
|
1 |
报价部分20% |
满足磋商文件要求且响应价格最低的响应报价为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价／最后磋商报价）*20%*100。 |
|
2 |
服务方案40% |
1.团组出国服务方案。内容包含但不限于①确定团组行程及服务标准、②联络工作及熟悉当地情况、③酒店安排、④交通安排、⑤用餐安排，完全满足项目要求的得15分，每缺一项扣2分；每有一处具有缺陷（缺陷是指：存在不适用项目实际情况的情形、与项目实际不匹配、不符合项目特点、凭空编造、逻辑漏洞以及不可能实现的夸大情形等）的扣1分，扣完为止。 2.出国推介活动服务方案。内容包含但不限于①协助完成人员邀请、②策划执行、③会场租赁布置、④会务保障、⑤翻译服务、⑥茶歇安排等，完全满足项目要求的得15分，每缺一项扣2分；每有一处具有缺陷（缺陷是指：存在不适用项目实际情况的情形、与项目实际不匹配、不符合项目特点、凭空编造、逻辑漏洞以及不可能实现的夸大情形等）的扣1分，扣完为止。 3.安全管理以及出国突发事件应急处理方案。内容包含但不限于①团组及其成员的政治安全应对措施，②人身安全和财物安全构成威胁或造成损失的应对措施、③自然灾害、事故灾难的应急处理、④公共卫生和社会治安的应急处理，完全满足得10分，每缺一项方案扣2分；提供的方案中每有一处具有缺陷（缺陷是指：存在不适用项目实际情况的情形、与项目实际不匹配、不符合项目特点、凭空编造、逻辑漏洞以及不可能实现的夸大情形等）的扣1分，扣完为止。 |
|
3 |
供应商业绩20% |
供应商提供2023年9月1日（近三年）以来服务过类似市级及以上因公出国（境）团组业绩的，每提供1个得4分，最多得20分，未提供不得分。（佐证材料包括：中标通知书或合同复印件并加盖供应商鲜章，其中合同复印件可隐藏涉及隐私或者商业秘密内容。提供的证明材料必须真实有效，一旦查证虚假响应的，将按程序追究法律责任） |
|
4 |
场景方案12% |
供应商须提供以下场景图： 1.推介会场整体布局图或平面图； 2推介会场地设计方案（含氛围营造效果图、主K效果图、现场设计效果图等）； 本项最高得12分，场地布局图或平面图每缺少1种（或不完整）扣3分，最多扣6分；设计方案存在设计不合理、功能布局不清晰等任何一种情形的，每有一处扣2分，最多扣6分，本项扣完为止。 备注：供应商应承诺成交后根据采购人指定的活动进行场地设计调整（在响应文件中单独提供承诺函），若未提供承诺函，则本项不得分。 |
|
5 |
项目人员 组成8% |
供应商应根据本次磋商文件要求及项目特点提供项目人员组成方案，包含以下部分： 1.人员名单及履历（4分，需提供为本单位人员的证明材料）； 2.组织架构及岗位职责（4分）。 以上2个部分，每缺少一个部分扣4分；若人员信息不详、职责定义不清、工作分配不全、配置未达到采购文件要求、不切实际以及不可能实现的夸大情形等任何一种情形的，每有一处扣2分，每一个部分最多扣4分，本项扣完为止。 |
八、其他需要说明的事项
本项目不接受联合体投标。
九、联系方式
联系人：邓洪均；联系电话：18781209957；地址：广元市利州区育才路116号。
附件：1.响应文件封面
2.报价函
3.申请人资格承诺函
广元国际铁路港管理委员会
2026年9月3日
| 附件： | |
|
附件.doc |
打印